Jag har ju faktiskt ett kontor, men där sitter jag bara när jag behöver stänga in mig, eller spela musik lite extra högt utan att störa familjen eller när jag måste göra något i iMovie på den gamla stora datorn.

Men för det mesta är mitt kontor en Macbook Air och jag har den laddad med ett par verktyg som jag har väldigt svårt att klara mig utan. Det är de som jag använder till nästan allt.

Evernote

Jag använder Evernote till allt. Till recept, till inköpslistor, till att göra-listor. Jag sparar info som är bra att ha, serienummer på datorer och telefoner, vissa bra att ha-bilder. Ser jag något fiffigt i en tidning så tar jag en skärmdump, eller ett kort, och sparar.

Jag har kopplat vissa tjänster till Evernote, via IFTTT, som till exempel att spara allt jag skickar till Pocket. Tidigare sparade jag alla favoritmarkerade Tweets, men det fixade Twitter så att det inte fungerar längre. Just med IFTTT så finns det en hel del sätt att utveckla Evernote på. Obegränsade möjligheter nästan.

Men framför allt använder jag Evernote till mötesanteckningar, till att skriva rapporter och längre tankar. Till att förbereda mig inför möten. Det är helt klart en bra grej att den sparar allt i molnet, men det bästa med det är att jag då har allt i mobilen också. Det finns ingen ände på hur värdefullt det är.

Jag har en Moleskine från Evernote, men det är lite meningslöst att ta kort på mina kråkfötter. Men det ser snyggt ut på möten.

Dropbox

Alla mina dokument, allt jobbrelaterat som skickas till mig, sparar jag i Dropbox. Alla mina fakturor sparas i Dropbox. Inga problem att sedan öppna i telefonen och skriva ut om det skulle behövas.

Påminnelser

Ja, faktiskt. Apples app som finns både på datorn och telefonen använder jag för att sätta upp det som ligger närmast att göra. Jag har testat en massa andra appar, men ju mer funktioner de har, desto krångligare blir de att använda. Jag försöker därför hålla den här ganska kort, så att det verkligen bara är det viktigaste som ska ske, de närmaste dagarna.

Pages, Keynote, Numbers

I min strävan att hålla datorn helt fri från Adobe och Microsoft, så har jag faktiskt börjat använda Pages istället för Word. Jag använder även Pages för att göra fakturorna. De måste ju vara snygga.

Keynote använder jag när jag utbildar och föreläser. Så enkelt och lättjobbat. Allt bara fungerar. Numbers använder jag mest till att öppna Excel-dokument.

Pixelmator

Används istället för Photoshop. Tyvärr är det bara en skugga av originalet och det saknas en del rätt viktiga funktioner och framför allt är det svårt att hitta i menyer och verktygslådor. Dessutom är reglagen alldeles för dåliga. Men det får duga.

ChrashPlan och TimeMachine

Det visade sig vara ovärderligt att jag hade en backup på nätet när hårddisken kraschade. Det var bara att tanka ner 50GB backup. Men nu gör jag backup både på nätet och på en annan dator via CrashPlan och sedan försöker jag komma ihåg att köra TimeMachine minst en gång i veckan också.

Foto: Jocke Jardenberg med sitt kontor, från GMA12. Henrik Löwenhamn, CC BY-NC-SA.

Idag har jag varit i Stockholm och träffat en rekryterare för ett jobb jag har sökt. När vi gick igenom profilen de var ute efter så handlade det bland annat om vissa mjukvaror. Adobe-paketet har jag ju jobbat med sedan typ 1994 så det kan jag ju extremt bra.

När frågan kom till Microsoft Office så sa jag att det är förmodligen den mjukvara jag är allra sämst på. Men att jag givetvis har skrivit ett otal rapporter, kommunikationsplaner och liknande i Word. Gjort budgetar, Gantt-scheman och annat i Excel.

– Men PowerPoint då, det lär du ju vara bra på?

Ja, det borde jag ju, med tanke på att jag de senaste åren hållit en hel del föreläsningar och utbildningar. Men jag var tvungen att vara ärlig, jag försöker vara det på sådana här intervjuer.

– Jag hatar PowerPoint!

Jag satt en sen kväll och försökte göra en presentation i PowerPoint. Det skulle läggas in en film och det skulle snyggas till. Efter två timmar gav jag upp med att få in filmklippet eftersom det var omöjligt att ta reda på vilket filformat filmen skulle ha, och hur jag skulle kunna konvertera den. I Keynote på mac var det bara att dra in filmklippet så funkade det.

Windos

Faktum är, att första gången jag var tvungen att jobba med Windows i mitt liv, var på Gotlandsmedia (av alla ställen). Det var dock bara tre månader och 95% av tiden jobbade jag i Adobe-programmen. På turistföreningen fanns en mac, så efter ett tag använde jag nästan enbart den eftersom man ändå var tvungen att använda Citrix för att komma åt server och annat.

Men på Riksantikvarieämbetet var det klippt. Där var det gamla Dell-tegelstenar med Windows XP som gällde. Gamla versioner av Office-paketet.

Ett tag lånade jag en Macbook Air, men det var en kort tid.

Att en enskild medarbetare skulle få använda mac var otänkbart. Det går liksom inte. Systemen och IT-supporten var helt inneslutna i Novell, Groupwise och Windows.

Inte bara Riksantikvarieämbetet

Nedanstående gäller såklart inte bara Riksantikvarieämbetet och det gäller verkligen inte bara myndigheter. Det finns gott om privata företag som resonerar likadant.

Men varför är det så? Det finns inte en hantverkare i Sverige som skulle gå med på att ta de gamla slitna verktyg som arbetsgivaren förser honom/henne med. Det finns inte många kockar som skulle gå med på att använda restaurangens slöa gamla knivar.

Men en webbkommunikatör, med datorn som enda verktyg (ja, telefonen också, men där gäller samma sak), ska nöja sig med det som ges.

– Men det är så dyrt med mac, vi har inte råd.

Det brukar vara svaret man får. En Dell-burk kostar förmodligen minst 6000kr + licenspengar för Windows.

En Macbook Air, 13″, kostar typ 11000kr med lite extra minne. En skillnad på 5000kr. För en dator som används i typ tre år. Mindre än 2000kr per år alltså.

Vad kostar det i tid att låta en medarbetare använda ett verktyg som inte är anpassat för jobbet? Ett långsamt förlegat verktyg där varje extra mjukvara måste installeras av personal från IT?

Vad kostar det att en medarbetare ständigt är trött och förbannad på sin dator för att den inte gör som man vill? Att medarbetare får lägga energi på att få verktyget att fungera istället för att lägga energin på jobbet.

Jag lovar att det kostar mer än 2000kr per år.